January Update

Campus & Sustainability
In the Campus & Sustainability working group, we have mainly been busy initiating new projects recently. One of these is the ‘swap library’; a place where people can lend their books to each other. We are also looking into the possibility of creating lockers on campus that can be used for a longer period (longer than one day), for example for students who have to travel far and have to carry heavy books. Sustainability also plays a major role: a pilot is going to run for the ‘Billie cup’ and in the area of biodiversity plans are also being made, for example for a herb garden. In addition, a number of USC members are working on setting up free menstrual products at various locations on campus. The working group also thinks along about the campus plan and future changes on the campus, such as more liveliness by for example culture and sports playing a more visible role.

Education & IT
The Education & IT working group has sent a memorandum to the Executive Board in which we advocate a “yes -unless” policy for weblectures. Weblectures offer students a great deal of flexibility in their education. This flexibility means that students who have access to weblectures have more opportunities to work in addition to their studies, to do committee, board or co-determination work, and follow internships, for example. At the moment it depends on the choice of study whether a student can make use of this flexibility, which the USR finds objectionable. We have entered into a good discussion with the Executive Board about the importance of equal accessibility of web lectures. The arguments the USR has made will be included in the follow-up talks that will be held around the renewed educational vision, which will be delivered later this year. We are also holding talks with teacher ambassadors from the Teaching and Learning Centre (TLC) about the possible development and introduction of Small Private Online Courses (SPOCS). SPOCS are extra-curricular online courses of an interdisciplinary and interfaculty nature. SPOCS are a low-threshold form of education in which an overarching theme is examined from various angles

Wellbeing & Inclusion
In the working group Wellbeing & Inclusion we have been focusing on the impact of corona for students. We’ve been monitoring the waiting time for student psychologists & student deans. We are very enthusiastic that students are welcomed back on campus, but at the same time we try to create awareness for the mental impact that corona & lock down has on students. Even though the measures decrease this doesn’t mean that the impact will disappear.The workgroup is also working on a roadmap for internationals. This roadmap will show internationals where to go in different situations. The university doesn’t have a roadmap yet, so we decided to develop one ourselves. We are still in the beginning of this project, but we are looking forward to show you the result.If you have any ideas of initiatives regarding student wellbeing or inclusion of all students please contact: usr@ru.nl

Active Student
The working group active student has had a relatively slow cycle this time. The biggest project that we have been working on is the reviewing for the amount of board months that an association will receive. Furthermore we have been busy with the introduction week. The specifics will follow soon but we are sure that it is gonna be a fun week with an interesting weekend for the people who are interested. 
The last update concerns the boardball, the organization of this ball will no longer be under our  guidance. The Umbrella associations will be responsible for the organization and they have given it their own twist. The ball will be in a big party. For more information about the boardball you gotta contact them! 
Last but not least if there is anything that you want addressed feel free to contact us via: usr@ru.nl

Visibility & Relations
The Visibility & Relations working group has recently been working on the visibility of the University Student Council. We regularly post Fun Fact Fridays or stories on our social media. Last week, for example, we conducted a needs assessment of opinions on menstrual products on campus. The lustrum of the USR is also just around the corner. Keep an eye on our social media for fun activities and actions you can attend. Next to this we’re of course helping the RAGweek raise money for their charities.Last but not least, we are busy renewing our website, where you can find important updates about notes and cycle updates. You will also find more information about the different FSC! Take a look around

November Update

Working group: Campus and Sustainability

The campus and sustainability working group has been busy in recent months. The main themes are to make the campus greener and more sustainable. Important topics include planting greenery in the area in front of Linneaus, creating more biodiversity, offering more vegetarian options in the buildings, recycling mugs, better separation of waste and circularity. What also plays a role are study workplaces; there is more of a desire for ‘zoom’ cubicles on campus and the change of the workplaces at all. Lecture halls are also examined in this regard. We also participate in discussions about the campus plan; this is discussed with us where our ideas are most welcome. An example of this is a pilot that will soon start on the longer use of lockers (think of ~72 hours) and a ‘roam’ library. In addition, we would also like to see the campus more lively; with more space for culture and sport. There are also many conversations about this. Fortunately, many policy workers are very cooperative and just as enthusiastic as we are!

Working group: Education and ICT

Over the past period, the Education & ICT working group has mainly been working on the design of education during and after the pandemic. The transition to a more digital learning environment must be managed in the right direction. Hereby we listen to the experiences of students. In this context, we have also sent a memorandum to the Executive Board (CvB) with great urgency. The memorandum was prompted by the worrying noises we heard from students who were encouraged to come to the university to take their exams, even with corona-related complaints. This is worrying because either students do not take the exam and register for the resit, or students are still expected to take the exam. Both choices in themselves have a huge negative impact on the students. Think of study delay, but also the feeling of insecurity that is created for other students. In the memorandum, we request the Executive Board to offer alternatives to physical exams at least until the end of the 2021-2022 academic year. In addition, the working group has been busy providing input for the new educational vision and we are discussing setting up innovative forms of interdisciplinary education with employees.

Working group: Wellbeing and Inclusion

In the Welfare & Inclusion working group, we spent the first few months mainly surveying the ongoing projects. Within our working group, a subgroup focusing on the welfare and inclusion of international students was quickly formed. Improving the position of this group of students will also be one of the focus points of this working group this year. Other topics we are working on include the identity of the university, project student support 2023, visibility of the confidants and the aftermath of corona. In addition, we have been talking to various staff members who are knowledgeable about wellness and diversity at our university. We hope that this year we can do our bit for the well-being of all students at Radboud University. We would like to do this by getting involved with large structural issues, but also by smaller deeds such as handing out a free cup of coffee and offering a listening ear.

Working group: Active Student

As was the case in previous years, the Active Student Working Group is once again committed to recognizing, raising awareness of and encouraging active student life. We are doing this through many projects. In the first policy cycle we started working on the contents of the introduction week since the “corona edition” has taught us a lot. We are working on the good things to take with us for when we can hold the introduction week again as usual. Furthermore, our members have been present at the master fair and the master open day, to talk about the active student life and what you can do next to your studies. These are just two of many projects that we are working on this year. If you have any questions or encounter problems related to the active student life do not hesitate to contact us!

Working group: Visibility & Relations

In the past weeks this work group was mostly busy with planning a reception for the University Student Council, which now unfortunately had to be cancelled again due to COVID. Also other future activities are influenced by this uncertainty, which is very unfortunate. Nevertheless are we trying to be visible and show every student what we are working on. By uploading posts on LinkedIn, Instagram and facebook we promote events that are relevant for students and inform about the projects we are busy with. We are glad about all the input we get from students from all different channels. That way we can make sure to address your concerns and we know what to work on.

In the future we hope to connect again on campus with you through events like the student participation day, Radboud XL or small coffee stands where you can come by and let us know about your opinion. Until then connect with us via our socials either on Instagram, facebook or LinkedIn.

November Update

Werkgroep Campus en Duurzaamheid

Vanuit de werkgroep campus en duurzaamheid zijn we druk bezig geweest de afgelopen maanden. Eén hoofdthema is de vergroening en verduurzaming van de campus. Belangrijke onderwerpen hierin zijn het gebied voor Linnaeus vergroenen,, meer biodiversiteit creëren, meer vegetarische opties aan te bieden in de gebouwen, recyclen van mokken, betere scheiding van afval en circulariteit. Wat ook speelt zijn studiewerkplekken; er is meer een wens aan ‘zoom’ hokjes op de campus en überhaupt de verandering van de werkplekken. Collegezalen worden hierin ook onder de loep genomen. Ook praten wij mee over het campusplan; dit wordt met ons doorgenomen waar onze ideeën zeer welkom zijn. Een voorbeeld hiervan is een pilot dat binnenkort gaat lopen over het langer gebruik van kluisjes (denk aan ~72 uur) en een ‘zwerfbibliotheek’. Daarnaast zien wij de campus ook graag levendiger; met meer ruimte voor cultuur en sport. Ook hier worden veel gesprekken over gevoerd. Gelukkig zijn veel beleidsmedewerkers zeer meedenkend en net zo enthousiast als wij!

Werkgroep Onderwijs en ICT

Vanuit de werkgroep Onderwijs & ICT zijn we de afgelopen periode voornamelijk bezig geweest met de vormgeving van het onderwijs gedurende en na de pandemie. De omslag naar weer een meer digitale leeromgeving dient in goede banen te worden geleid, hierbij luisteren we naar de ervaringen van studenten. In deze context hebben we ook met hoge urgentie een notitie gestuurd naar het college van bestuur (CvB). Aanleiding van de notitie was de zorgelijke geluiden die we hoorden van studenten die werden aangemoedigd om zelfs met corona-gerelateerde klachten naar de universiteit te komen om hun tentamen te maken. Dit is zorgelijk want ofwel studenten maken het tentamen niet en schrijven zich in voor de herkansing, ofwel studenten worden alsnog geacht het tentamen te maken. Beide keuzes hebben op zichzelf al een enorme negatieve impact op de studenten. Denk aan studievertraging, maar ook het gevoel van onveiligheid dat gecreëerd wordt voor andere studenten. In de notitie verzoeken we het CvB om in ieder geval tot het einde van het collegejaar 2021-2022 alternatieven voor fysieke tentamens aan te bieden. Daarnaast is de werkgroep bezig geweest met input leveren voor de nieuwe onderwijsvisie en zijn we met medewerkers in gesprek over het opzetten van innovatieve vormen van interdisciplinair onderwijs.

Werkgroep Welzijn en inclusie

In de werkgroep Welzijn & Inclusie zijn we de eerste maanden vooral bezig geweest met het in kaart brengen van de lopende projecten. Binnen onze werkgroep werd er al snel een subgroep gevormd die zich focust op het welzijn en inclusie van de internationale studenten. Het verbeteren van de positie van deze groep studenten zal dit jaar ook één van de focuspunten zijn van deze werkgroep. Andere onderwerpen waar wij aan werken zijn o.a. de identiteit van de universiteit, project studentenbegeleiding 2023, zichtbaarheid van de vertrouwenspersonen en de nasleep van corona. Daarnaast zijn we in gesprek gegaan met verschillende medewerkers die kennis hebben over het welzijn en diversiteit op onze universiteit. We hopen dat we dit jaar ons steentje kunnen bijdragen aan het welzijn alle studenten van de Radboud Universiteit. Dit willen we graag doen door ons met grote structurele vraagstukken bezig te houden, maar ook door kleinere daden zoals het uitdelen van een gratis kopje koffie en het bieden van een luisterend oor.

Werkgroep Actieve Student

Zoals in voorgaande jaren ook het geval was zet de werkgroep active student zich ook dit jaar weer in voor de erkenning, bewustwording en stimulering van het actieve studentenleven. Dit doen we aan de hand van vele projecten. In de eerste beleidscyclus zijn we aan de slag gegaan met de invulling van de introductieweek aangezien de “corona-editie” ons veel geleerd heeft, zijn we bezig om de goede dingen mee te nemen voor wanneer we de introductieweek weer kunnen houden als vanouds. Verder zijn onze leden aanwezig geweest bij de master fair en de master open dag, om hier te praten over het actieve studentenleven en wat je zoal naast je studie kan doen. Dit zijn maar twee van vele projecten waar wij ons dit jaar mee bezig houden. Mocht je vragen hebben of problemen ondervinden met betrekking tot het actieve studentenleven schroom dan niet om contact met ons op te nemen!

Werkgroep Zichtbaarheid & Relaties

De afgelopen tijd was deze werkgroep vooral bezig met het plannen van een receptie voor de Universitaire Studentenraad, die nu helaas weer geannuleerd moest worden vanwege COVID. Ook andere toekomstige activiteiten worden beïnvloed door deze onzekerheid, wat erg jammer is. Toch proberen we zichtbaar te zijn en elke student te laten zien waar we mee bezig zijn. Door posts op LinkedIn, Instagram en facebook promoten we evenementen die relevant zijn voor studenten en informeren we over de projecten waar we mee bezig zijn. We zijn blij met alle input die we krijgen van studenten via alle verschillende kanalen. Op die manier kunnen we ervoor zorgen dat we jullie problemen aanpakken en weten we waar we aan moeten werken.

In de toekomst hopen we weer met jullie in contact te komen op de campus door middel van evenementen zoals de studenteninspraakdag, bijvoorbeeld Radboud XL of kleine coffee stands waar je langs kunt komen en je mening kunt laten horen. Tot die tijd kun je met ons in contact komen via onze socials op Instagram, facebook or LinkedIn.

Cyclus update!

Consultation meeting UGV/OR/USR with Executive Board, March 22nd, 2021

In this update, the USR dwells on the main points that were identified during the Consultative Meeting. In the Consultative Meeting, the Works Council (OR) and the University Student Council (USR) enter into discussion with the Executive Board (CvB). The agenda included the follow-up memorandum on Proctorio and the User-Owner Model (GEM), with the first topic dominating the discussion. 

This meeting was also the last one with the current composition of the Executive Board: vice-chair Wilma de Koning became general director of the Royal Netherlands Academy of Arts and Sciences (KNAW) on June 1. Daan Willems, president of the USR, thanked Ms. De Koning on behalf of the UGV for her commitment to Radboud University in recent years and wished her good luck in her new job.

Proctorio

An eventful cycle in which the predominant vote was Proctorio. Last cycle the UGV was allowed to vote on the framework for the deployment of Proctorio. In preparation, the UGV was allowed to ask the rector and a number of policy staff questions about the documents provided during a committee meeting earlier in the month. During the Consultation Meeting, the emphasis is more on policy questions. For the UGV, a number of issues were not yet (sufficiently) clear, for example, on what exactly we had to agree to: is the use of Proctorio only possible in individual cases or should it be used on a large scale? In addition, the timeline for the Faculty Joint Meeting (FGV) was not sufficiently elaborated. Given that the FGV is responsible for the actual granting of Proctorio and they also have to agree to including Proctorio in the OER, it is important that this is clear beforehand. In addition, the question of whether lecturers/examination boards were actually using Proctorio as a last resort could, in the opinion of the majority of the UGV, not be sufficiently answered. 

On the basis of the documents provided and the discussion during the Consultation Meeting, the UGV was not sufficiently convinced that Proctorio serves a legitimate interest. That is why a small majority of the UGV voted against the use of Proctorio on Monday, March 29. More information? Then click here.

User-Owner Model (GEM)

Due to the extensive discussion on Proctorio, only written responses to the UGV’s questions on the GEM have been received. The GEM is primarily about the distribution of housing costs. The objectives are (1) efficient operation of the buildings on campus, (2) sustainable and optimal use of the buildings on campus and (3) common burden sharing. During the preparatory committee meeting, questions were asked about any adverse effects on working and teaching spaces. The document was now before the GV for information only. The final version will be discussed in June, including our input. 

Cyclus update!

Overlegvergadering UGV/OR/USR met CvB, 22 maart, 2021

De USR staat in deze update stil bij de belangrijkste punten die tijdens het Overlegvergadering zijn benoemd. In de Overlegvergadering gaan de Ondernemingsraad (OR) en de Universitaire Studentenraad (USR) met het College van Bestuur (CvB) in gesprek. Op de agenda stonden onder andere de vervolgnotitie Proctorio en het Gebruiker-Eigenaar-Model (GEM), waarbij het eerste onderwerp de hoofdtoon voerde.
Tevens was deze vergadering de laatste met de huidige samenstelling van het CvB: vicevoorzitter Wilma de Koning is per 1 juni algemeen directeur van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW). Daan Willems, voorzitter van de USR, heeft mevrouw De Koning namens de UGV bedankt voor haar inzet voor de Radboud Universiteit de afgelopen jaren en wenste haar veel succes bij haar nieuwe baan.

Proctorio
Een bewogen cyclus waarbij de boventoon gevoerd werd door Proctorio. De UGV mocht afgelopen cyclus stemmen over de kaders voor de inzet van Proctorio. Ter voorbereiding mocht de UGV (informatieve) vragen stellen aan de rector en een aantal beleidsmedewerkers over de aangeleverde stukken tijdens een commissievergadering eerder in de maand. Tijdens de Overlegvergadering ligt de nadruk meer op beleidsvragen. Voor de UGV waren een aantal zaken nog niet (voldoende) duidelijk, bijvoorbeeld over de vraag waar we exact over moesten instemmen: is de inzet van Proctorio alleen mogelijk in individuele gevallen of moet er juist grootschalig gebruik gemaakt van worden? Daarnaast waren het tijdspad voor de Facultaire Gezamenlijke Vergadering (FGV) onvoldoende uitgewerkt. Gezien het feit dat de FGV gaat over de het daadwerkelijk toekennen van Proctorio en zij ook moeten instemmen met het opnemen van Proctorio in de OER, is het van belang dat dit vooraf duidelijk is. Daarnaast kon de vraag of docenten/examencommissies Proctorio ook daadwerkelijk als laatste redmiddel werd ingezet naar mening van de meerderheid van de UGV onvoldoende beantwoord worden.
Op basis van de aangeleverde stukken en de discussie tijdens de Overlegvergadering is de UGV niet voldoende overtuigd geraakt dat Proctorio een gerechtvaardigd belang dient. Vandaar dat een kleine meerderheid van de UGV op maandag 29 maart tegen de inzet van Proctorio heeft gestemd. Meer informatie? Kijk dan hier.

Gebruiker-Eigenaar-Model (GEM)
Door de uitgebreide discussie over Proctorio is er alleen schriftelijk gereageerd op de vragen van de UGV over het GEM. Het GEM gaat met name over de verdeling van de huisvestingskosten. De doelstellingen zijn (1) efficiënte exploitatie van de gebouwen op de campus, (2) duurzaam en optimaal gebruik van de gebouwen op de campus en (3) gemeenschappelijk de lasten delen. Tijdens de voorbereidende commissievergadering is gevraagd naar de eventuele nadelige gevolgen voor de werk- en onderwijsruimten. Het document lag nu alleen ter informatie voor aan de GV. In juni zal de definitieve versie worden besproken, waarbij ook onze input voor is meegenomen.