Bestuursbeurzen regeling

[Laatste update: 3 februari 2013]

De RU heeft voor studenten die een bestuursfunctie vervullen al jaren een systeem waarbij je financiële compensatie krijgt uitgekeerd op basis van de zwaarte van je functie. Dit onderdeel van de Regeling FOndS (Financiële Ondersteuning Studenten) is in juni 2012 op een aantal belangrijke punten gewijzigd die in het collegejaar 2012-2013 in werking zijn getreden. Daarom worden hieronder de volgende wijzigingen gegeven en verduidelijkt.

1.) De naam bestuursmaanden verandert in bestuursbeurzen
2.) Aanpassing periode recht op bestuursbeurzen
Je hebt niet langer de eerste 6 jaar van je inschrijving aan de RU recht op bestuursbeurzen.
3.) Studiepunten halen in het jaar voor je bestuursjaar
Vanaf 2012-2013 gelden er voorwaarden waaraan je moet voldoen in het jaar voorafgaand aan je bestuursjaar.
4.) Voorwaardelijk deel en onvoorwaardelijk deel van je beurs
Ook vanaf 2012-2013 moet je tijdens je bestuursjaar (bij een functie gewaardeerd met 4 beurzen of meer) ook studiepunten halen om je volledige bestuursbeurs te krijgen.
5.) Versoepeling bij aanvragen bestuursbeurzen voor incidentele activiteiten
6.) Hardheidsclausule (uitzonderingen)
Belangrijk voor als je denkt dat de nieuwe regeling onevenredig nadelig voor je uitpakt.
7.) Aanvullende beurs
De peildatum waarop gemeten wordt of je in aanmerking komt om ook de aanvullende beurs bovenop je bestuursbeurs te krijgen is verplaatst naar september in je bestuursjaar.

Ten overvloede: als je voor het eerste jaar staat ingeschreven op de RU kom je nooit in aanmerking voor bestuursbeurzen.
Voor de gehele regeling en algemene voorwaarden om in aanmerking te komen voor bestuursbeurzen verwijzen we naar de site van de RU.

1.) De naam bestuursmaanden verandert in bestuursbeurzen
Met ingang van collegejaar 2012-2013 worden er geen bestuursmaanden meer uitgekeerd, maar bestuursbeurzen. Dit om onduidelijkheid over de niet bestaande relatie tussen deze uitkering en eventuele studievertraging te voorkomen. Een bestuursbeurs zal gelijk komen te staan aan anderhalve bestuursmaand (ongeveer 450 euro). Het maximaal te ontvangen bestuursbeurzen in één jaar is 8 bestuursbeurzen.

2.) Aanpassing periode recht op bestuursbeurzen
In de vorige regeling hadden studenten in de eerste zes jaar van hun inschrijving aan de RU recht op bestuursmaanden. In de nieuwe regeling heeft een student recht op bestuursbeurzen gedurende de nominale inschrijvingsduur + 1 jaar aan de Radboud Universiteit. Daarbij wordt onderscheid gemaakt tussen inschrijving voor de bachelor en de master. Een bachelorstudent heeft dus 4 jaar lang recht op bestuursbeurzen en als masterstudent met een eenjarige master heb je twee jaar recht op bestuursbeurzen.
Op deze regel bestaan drie uitzonderingen, in welke gevallen deze termijn met 1 jaar wordt verlengd:
1) Wanneer iemand meer dan 12 maanden vertraging heeft opgelopen door ziekte, zwangerschap, familieomstandigheden e.d. en deze studievertraging op grond van de regeling FOndS bij de Dienst Studentenzaken staat geregistreerd.
2) Wanneer iemand van DUO een extra jaar prestatiebeurs ontvangt op grond van een functiebeperking.
3) Wanneer iemand zich in het tweede jaar aan de RU inschrijft voor een opleiding waarvoor diegene in het eerste jaar was uitgeloot.

3.) Studiepunten halen in het jaar voor je bestuursjaar!
Met ingang van 2012-2013 moet je minimaal 39 EC of je bachelordiploma of een masterdiploma hebben gehaald in het jaar voorafgaand aan je bestuursjaar. (Nota Bene: Als je in het voorafgaande jaar een masterdiploma hebt gehaald betekent dat dat je een tweede opleiding aan het volgen moet zijn; anders ben je geen student meer en heb je geen recht op bestuursbeurzen.) Als je dus in 2013/2014 een bestuursfunctie wil doen, zul je al in 2012/2013 39 EC moeten behalen! EC die je haalt buiten je opleiding of in het buitenland tellen ook mee.

Als je in het collegejaar voorafgaand aan je bestuursjaar al bestuursbeurzen hebt ontvangen kan het zijn dat je minder EC hoeft te halen. Zie hiervoor het volgende schema:

4.) Voorwaardelijk deel en onvoorwaardelijk deel van je beurs
Met ingang van het collegejaar 2012-2013 kan het zijn dat je niet je hele beurs krijgt als je in je bestuursjaar niet genoeg EC hebt gehaald. Voor functies gewaardeerd met 1 tot en met 3 bestuursbeurzen geldt nog dat je je beurzen onvoorwaardelijk krijgt wanneer je er recht op hebt. Bij functies vanaf 4 bestuursbeurzen is er een onderscheid tussen het onvoorwaardelijke deel en het voorwaardelijke deel. Dit voorwaardelijke deel is weer verdeeld in twee ‘tranches’, die elk een minimaal aantal te behalen EC’s hebben. 2/3e deel van je beurzen is altijd onvoorwaardelijk. Afhankelijk van hoe je functie gewaardeerd is moet je een bepaald aantal punten halen voor het laatste 1/3e deel. Zie hiervoor het volgende schema:

Voorbeeld: Als een student een functie vervult die gewaardeerd is met 6 beurzen (voorheen 9 maanden) krijgt deze 4 beurzen onvoorwaardelijk, maar moet hij voor het eerste 1/6e deel (dus 1 beurs) 15 EC halen tijdens zijn bestuursjaar. Voor het laatste 1/6e deel (dus 1 beurs) moet hij nog eens 9 extra EC halen om uit te komen op een totaal van 24.
Onder punt 6 wordt de hardheidsclausule verduidelijkt die van belang kan zijn voor als het niet mogelijk blijkt om genoeg studiepunten te halen tijdens je bestuursjaar vanwege de inrichting van je opleiding.

5.) Versoepeling bij aanvragen bestuursbeurzen voor incidentele activiteiten
Het is mogelijk om bestuursbeurzen aan te vragen voor incidentele activiteiten tot 1 mei van het collegejaar waarin de activiteit plaatsvindt.

6.) Hardheidsclausule (uitzonderingen)
Deze clausule houdt in dat in bijzondere gevallen – waarbij toepassing van de regeling leidt tot een uitwerking die niet strookt met de intenties van deze regeling – een uitzondering kan worden gemaakt.
Met het College van Bestuur is afgesproken dat er voor studenten die een opleidingen volgen waarbij het onderwijs in blokken wordt verzorgd (zoals bij de medische faculteit) een uitzondering kan worden gemaakt op de studievoortgangseisen in het bestuursjaar (zie ook punt 4). Als de studieadviseur van de student positief adviseert kan van de studievoortgangseisen afgeweken worden.

7.) Aanvullende beurs
Over de verandering van de peildatum van de aanvullende beurs is wat onduidelijkheid geweest. Reeds in 2010 is deze veranderd. De regeling is nu zo dat als je in september van het collegejaar dat je een bestuursfunctie doet een aanvullende beurs ontvangt je recht hebt op die aanvullende beurs bovenop de bestuursbeurzen.

In de praktijk blijken verenigingen en studenten nog regelmatig problemen op onduidelijkheden te stuiten. In dit stuk proberen we dan ook niet volledig te zijn omdat dit onmogelijk is. Heb je nog vragen over de Regeling FOndS of over je eigen situatie neem dan contact op met Centrale Studentenbalie (024-3612345, keuze 3 of per e-mail: balie@dsz.ru.nl) of mail naar usr@student.ru.nl als je vragen over dit stuk hebt.

Klik hier om terug te gaan naar de overzichtspagina van Wat Zijn de Plannen.